Acreditação

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REDLARA: Acreditação

Processo de Acreditação

Em 1997, inicia-se o processo de Acreditação, com o objetivo de promover um melhor funcionamentos dos centros associados à RED e garante a veracidade dos dados enviados ao Registro Latinoamericano de Reproducción Asistida (RLA).

Requisitos para a Acreditação:

Qualquer centro que tenha interesse em associar-se a REDLARA deve:

  • Possuir pessoa jurídica vigente;
  • Cumprir com as normas sanitárias de seu país e as solicitadas pela REDLARA;
  • Relatar anualmente seus resultados ao Registro Latinoamericano de Reproducción Asistida (RLA);
  • Aceitar pagar a taxa destinada para a visita de acreditação.


Etapas do processo de acreditação:

  • O centro deve manifestar seu interesse em pertencer à REDLARA (clique aqui para preencher o formulário de ingresso);
  • Relatar seus dados ao RLA;
  • É programada uma visita de acreditação, que é realizada por um ou dois acreditadores (um clínico e/ou um biólogo). Os acreditadores devem cumprir os seguintes requisitos: ter formação apropriada, não possuir qualquer relação com o centro que irão visitar, aceitar a confidencialidade da informação recebida para a visita e pertencer a um centro acreditado à REDLARA;

» Durante a visita de acreditação, deverão estar presentes o Diretor Clínico e o Diretor do Laboratório.

 


Pontos a serem avaliados durante a visita de acreditação:

  • O laboratório de Reprodução Assistida: suas instalações, equipamentos e sistemas de registro e de controle de qualidade. Obs.: serão considerados os parâmetros que se encontram nas Normas de Acreditação e os Formulários de Avaliação – check list.
  • Verificação dos dados relatados ao RLA;
  • Historias clínicas e de laboratório de embriologia;
  • Consentimentos informados (devidamente assinados);
  • CV dos profissionais do centro;
  • Eficiência do centro;
  • Os manuais de procedimentos (clínico e de laboratório);
  • Toda a documentação de back up às perguntas assinaladas com & do Questionário de avaliação (Check list).


ESCLARECIMENTO IMPORTANTE:

Quando se pergunta pela existência de critérios, protocolos, controles, etc., deve-se entender que solicitamos que estejam escritos ou documentados e que sejam mostrados quando o acreditador o solicite. A documentação correspondente às perguntas marcadas com o símbolo & deverão ser mostradas sempre. Outras evidências (certificações de instrumentos, bioensaios de meios comerciais, etc.) devem ser mostradas se o acreditador as solicita. Após completar o questionário de avaliação, deverá ser assinado pelo Diretor Médico do Centro e o Diretor del Laboratório. No caso de que uma pergunta não se aplique ao Centro, deverá explicar-se no mesmo lugar do Questionário, dando as razões pelo qual Não aplica. Estas perguntas serão deduzidas do total no momento de estabelecer a porcentagem de respostas adequadas obtidas.
 
Avaliação:
Classificação das perguntas: existem quatro tipos de perguntas:
Categoria 1:  INDISPENSÁVEL
Categoria 2:  MUITO IMPORTANTE
Categoria 3:  IMPORTANTE
Categoria 4:  SUGERIDO
 
Para conseguir sua ACREDITAÇÃO, o centro deve cumprir com: 95 a 100% das perguntas Categoria 1 (para os procedimentos que realiza) e 75% das perguntas Categoria 2.

Se um centro acumula 85 a 94% de respostas adequadas às perguntas de Categoria 1 e 75% de respostas cumpridas às perguntas Categoria 2, receberá uma ACREDITAÇÃO CONDICIONAL, com o prazo de 1 ano para resolver as falências encontradas. Ao término deste período, o Comitê de Acreditação avaliará as modificações realizadas pelo centro e fará sua recomendação ao Conselho de Diretores.
Para obter sua ASSOCIAÇÃO, o centro deve reunir: 76 a 84% de respostas às perguntas de Categoria 1 e 75% de respostas às perguntas Categoria 2.
Se um centro acumula 70- 75% de respostas cumpridas às perguntas de Categoria 1 e 50% de respostas às perguntas de Categoria 2, receberá uma ASSOCIAÇÃO CONDICIONAL, com o prazo de 1 ano para resolver as falências encontradas. Ao término deste período, o Comitê de Acreditação avaliará as modificações realizadas pelo centro e fará sua recomendação ao Conselho de Diretores. Os dados relatados por estes centros não serão incorporados ao Registro Latinoamericano.
Caso não chegue a reunir o número de respostas aceitáveis, o centro se manterá como NÃO ACREDITADO.
 
Processo de avaliação - depois de realizada a visita:
Os acreditadores relatam os resultados diretamente ao Comitê de Acreditação e realizam seus comentários e sugestões sobre os centros visitados. Para tomar esta decisão, o Comité se baseia nas normas de acreditação, nos formulários de avaliação (Check list) e nos comentários que os acreditadores realizam depois das visitas. O Comitê apresenta sua decisão ao Conselho de Diretores (CD) e este toma a decisão final. 
 
Resultado:
Um centro pode resultar acreditado, associado ou não acreditado. Cada centro visitado recebe uma carta com as sugestões realizadas pelos Acreditadores. Estas sugestões têm por objetivo melhorar a qualidade de atenção de cada centro a seus pacientes.
Os centros que resultem associados poderão manter esta condição por um período máximo de 3 anos, quando serão novamente visitados. Igualmente, aqueles centros que resultem não acreditados, poderão permanecer como centro postulante e após realizar as correções assinaladas pelo acreditador, no prazo de 1 ano, poderão solicitar visita novamente.

 

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