Visitas de Acreditação

Processo de Acreditação

 

Em 1997, inicia-se o processo de Acreditação, com o objetivo de promover um melhor funcionamentos dos centros associados à RED e garante a veracidade dos dados enviados ao Registro Latinoamericano de Reproducción Asistida (RLA).

 

Requisitos para a Acreditação:

Qualquer centro que tenha interesse em associar-se a RED deve:

• Possuir pessoa jurídica vigente;

• Cumprir com as normas sanitárias de seu país e as solicitadas pela RED;

• Relatar seus resultados ao Registro Latinoamericano de Reproducción Asistida (RLA);

• Aceitar pagar a taxa destinada para a visita (USD 1,200).

Etapas do processo de acreditação:

1. O centro deve manifestar seu interesse em pertenecer à RE, solicitando-o à Secretaria da RED;

2. Deve relatar seus dados ao RLA;

3. É programada uma visita de acreditação, que é realizada por dois acreditadores (geralmente um clínico e um biólogo), que são escolhidos entre os centros acreditados da RED. Os acreditadores devem cumprir os seguintes requisitos: ter formação apropriada, não possuir qualquer relação com o centro que irão visitar, aceitar a confidencialidade da informação recebida para a visita e pertencer a um centro acreditado da RED;

 

Durante a visita, deverão estar presentes o Diretor do Centro e o Diretor do Laboratório.

 


Pontos a serem avaliados durante a visita de acreditação:

1. O laboratório de Reprodução Assistida: suas instalações, equipamentos e sistemas de registro e de controle de qualidade.

Obs.: serão considerados os parâmetros que se encontram no Manual de Procedimentos de Laboratório de Reprodução Assistida da RED, nas Normas de Acreditação e os Formulários de Avaliação – check-list.

2. Verificação dos dados relatados ao RLA;

3. Historias clínicas e de laboratório de embriologia;

4. Consentimentos informados (devidamente assinados);

5. CV dos profissionais do centro;

6. Eficiência do centro;

7. Os manuais de procedimentos (clínico e de laboratório);

8. Toda a documentação de back up às perguntas assinaladas com & do Questionário (Check-list).

ESCLARECIMENTO IMPORTANTE:

Quando se pergunta pela existência de critérios, protocolos, controles, etc., deve-se entender que solicitamos que estejam escritos ou documentados e que sejam mostrados quando o acreditador o solicite. A documentação correspondente às perguntas marcadas com o símbolo & deverão ser mostradas sempre. Outras evidências (certificações de instrumentos, bioensaios de meios comerciais, etc.) devem ser mostradas se o acreditador as solicita.  Após completar o questionário, deverá ser assinado pelo Diretor Médico do Centro e o  Diretor del Laboratório. No caso de que uma pergunta não se aplique ao Centro, deverá explicar-se no mesmo lugar do Questionário, dando as razões pelo qual Não aplica. Estas perguntas serão deduzidas do total no momento de estabelecer a porcentagem de respostas adequadas obtidas.

 

Avaliação:

Classificação das perguntas: existem quatro tipos de perguntas:

Categoria 1:  INDISPENSÁVEL

Categoria 2:  MUITO IMPORTANTE

Categoria 3:  IMPORTANTE

Categoria 4:  SUGERIDO

 

Para conseguir sua ACREDITAÇÃO, o centro deve cumprir com: 95 a 100% das perguntas Categoria 1 (para los procedimentos que realiza) e 75% das perguntas Categoria 2.


Se um centro acumula 85 a 94% de respostas adequadas às perguntas de Categoria 1 e 75% de respostas cumpridas às perguntas Categoria 2, receberá uma ACREDITAÇÃO CONDICIONAL, com o prazo de 1 ano para resolver as falências encontradas. Ao término deste período, o Comitê de Acreditação avaliará as modificações realizadas pelo centro e fará sua recomendação ao Conselho de Diretores.

Para obtener sua ASSOCIAÇÃO, o centro deve reunir: 76 a 84% de respostas às perguntas de Categoria 1 e 75% de respostas às perguntas Categoria 2.

Se um centro acumula 70- 75% de respostas cumpridas às perguntas de Categoria 1 e 50% de respostas às perguntas de Categoria 2, receberá uma ASSOCIAÇÃO CONDICIONAL, com o prazo de 1 ano para resolver as falências encontradas. Ao término deste período, o Comitê de Acreditação avaliará as modificações realizadas pelo centro e fará sua recomendação ao Conselho de Diretores. Os dados relatados por estes centros não serão incorporados ao Registro Latinoamericano.

Se não chegue a reunir o número de respostas aceitáveis, o centro será RECUSADO.

 

Processo de avaliação - depois de realizada a visita:

Os acreditadores relatam os resultados diretamente ao Comitê de Acreditação e realizam seus comentários e sugestões sobre os centros visitados. Para tomar esta decisão, o Comité se baseia nas normas de acreditação, nos formulários de avaliação (Check-list) e nos comentários que os acreditadores realizam depois das visitas. O Comitê apresenta sua decisão ao Conselho de Diretores (CD) e este toma a decisão final. 

 

Resultado:

Um centro pode resultar acreditado (socio activo), associado (socio suscriptor) ou recusado. Cada centro visitado recebe uma carta com as sugestões realizadas pelos Acreditadores. Estas sugestões têm por objetivo melhorar a qualidade de atenção de cada centro a seus pacientes.

Os centros que resultem associados poderão manter esta condição por um período máximo de 3 anos, quando serão novamente visitados. Igualmente, aqueles centros que foram recusados, serão convidados a participar  novamente, uma vez que tenham realizados as alterações sugeridas.


DOWNLOADS

Normas de Acreditção
Questionários de Avaliação

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www.redlara.com
22/10/2017 | 18:55:00

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